Source photo : https://community.articulate.com


Acteur phare dans la réalisation de contenus e-learning, Articulate propose 8 outils dans son offre : Storyline, Studio, Replay, Peek, Training, Content Library, Review et Rise.

En tant que professionnels du e-learning, Storyline reste la référence, suivie de près par Rise. Mais qu’en est-il des 6 autres outils proposés par l’éditeur ? Ont-ils un intérêt en matière de e-learning ? Faisons le point.


LES PRINCIPAUX

1/ Storyline, l’incontournable

Véritable machine de guerre (d’autant plus lorsqu’il est maîtrisé), Storyline est l’outil principal de la suite Articulate 360. Quels que soient vos besoins, Storyline y répond : inspiré de PowerPoint pour son interface et certaines de ses fonctionnalités, cet outil permet à peu près tout : du simple exposé aux découvertes implicatives les plus complexes en passant par de la gamification ou des évaluations, tout est 100 % personnalisable. C’est, depuis plusieurs années, l’outil par excellence pour faire de vos besoins des réalités… comme vous le souhaitez.

Ses + et ses – :
+ personnalisation, sur-mesure, variété pédagogique : Storyline regroupe à lui seul l’ensemble de la suite Articulate 360 et permet de créer des contenus 100 % personnalisés
– pour les contenus les plus complexes, temps de production un peu plus long

2/ Rise, le rapid-learning responsive et en vogue

Rise est un outil destiné au rapid-learning, il est fait pour un apprentissage fluide, rapide et mobile. Si les possibilités pédagogiques sont plus restreintes par rapport à Storyline, il contient tout l’essentiel pour répondre à un besoin de formation/documentation à portée de main, grâce à des templates HTML5 conçus pour une utilisation 100 % responsive et multi-devices.

Ses + et ses – :
+ rapidité de réalisation, compatibilité, ergonomie
– personnalisation restreinte due aux contraintes de responsiveness multi-devices, « blocs » prédéfinis non modifiables

3/ Review, pour un suivi de qualité collaboratif

Le suivi qualité et conformité par rapport au(x) story-board(s) préalable(s) est facilité par l’outil Review : quel que soit l’outil utilisé (Storyline ou Rise), le module peut être publié sur Review. Commentaires et demandes de modifications peuvent donc être saisies en ligne en consultant le module.

Ses + et ses – :
+ cycle de revue prestataire/client facilité et suivi grâce aux commentaires saisis en ligne avec un suivi traité/non traité
– RàS


LES SECONDAIRES

4/ Studio, l’outil de création de contenus « rapides »

Studio regroupe 3 outils de création rapide : Presenter, Quizmaker et Engage.

  • Presenter : extension de PowerPoint, Presenter permet de transformer assez simplement des diapositives en écrans e-learning. Son intérêt réside donc dans la rapidité de transformation de supports existants en modules e-learning.
  • Quizmaker : comme son nom l’indique, Quizmaker permet de créer des quizzes, de façon simple et rapide, en vue d’alimenter un parcours BlendedX, par exemple.
  • Engage : grâce à des templates, il suffit de remplir des champs dédiés pour créer des écrans avec interactions. La personnalisation est donc limitée, mais Engage permet de créer des modules de rapid learning très facilement et rapidement.

5/ Replay, pour éditer les vidéos rapidement et facilement

Replay permet la retouche de vidéos simple : rognage, découpage, ajout ou suppression d’audio. Un outil bien pratique lorsque l’on exporte par exemple une vidéo depuis Storyline et que l’on souhaite la modifier ou l’agrémenter d’audio !

6/ Peek, pour créer rapidement des tutoriels outils

Besoin de créer des tutoriels outils ? Peek vous permet d’enregistrer les actions faites à l’écran sous forme de vidéo, avec possibilité d’enregistrer sa propre voix pendant les manipulations. À noter que Storyline permet lui aussi la captation d’outils, à la manière d’Adobe Captivate ou également sous format vidéo.

7/ Training, pour parfaire votre maîtrise des outils Articulate

Besoin de formations pour maîtriser la suite Articulate ? Training vous propose des webinaires pour améliorer ou parfaire votre maîtrise des outils Articulate !

8/ Content Library, pour ajouter des médias à vos contenus

Enfin, via Content Library, la suite Articulate met à disposition une bibliothèque multimédia libre d’accès pour agrémenter vos contenus d’images, vidéos, personnages, ou encore templates outils pré-conçus ; régulièrement alimentée !


Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez-nous.


Définir un planning de production efficace et réaliste est l’une des clés pour réussir votre projet de digital learning.

Chez KSIRI learning, nous avons décidé de vous confier nos petits secrets !


Posez-vous les bonnes questions !

  • Volumétrie de votre projet ?
  • Typologie des ressources à produire : e-learning, rapid learning, vidéo, MOOC, … ?
  • Développement en plusieurs langues ?
  • Types de médias à produire : charte graphique custom, voix-off, vidéos avec tournage, niveau de richesse graphique… ?
  • Réactivité et disponibilité de votre client ?
  • Délais de production incompressibles (enregistrement de voix-off, traduction…) ?
  • Date de lancement et deadline souhaitée, impérative ?

Vous l’aurez compris, beaucoup de paramètres inhérents au projet vont déterminer le planning de production. Mais en plus de cela, vous devrez respecter des étapes de production correspondant aux différentes phases du projet [lire notre article « Comment éviter le dérapage de vos projets digital learning ? »].


Les étapes du projet

Lancement du projet – 1 journée : c’est le début du projet. Vous identifiez les approches graphique, pédagogique, technique. Vous soumettez également le planning du projet à cette occasion.

Extraction d’expertise – 0,5 à plusieurs jours : la durée de cette étape va dépendre de la matière : existante ? à créer ? Dans ce dernier cas prévoyez du temps avec les experts pour collecter la matière.

Conception générale – 1 à 3 semaines : vous définissez l’architecture pédagogique du dispositif et rédigez le plan détaillé des ressources à produire (synopsis). Vous produisez également la charte graphique.

Conception pédagogique – 1 à 4 semaines : vous rédigez le story-board du(des) module(s).

Développement multimédia – 2 à plusieurs semaines : en fonction des médias à produire (vidéos ? motion design ? sons ? interviews ? etc.), le délai peut-être plus ou moins long.

Livraison et publication de la ressource dans le parcours – 1 à 2 semaines : vous importez le(s) module(s) dans votre LMS pour déploiement auprès du public-cible. Les tests techniques peuvent prendre plusieurs jours selon votre entité.

Localisation du parcours – 5 à 10 semaines : les délais vont dépendre du délai de traduction et de validation de la traduction, du type de ressources à localiser, des temps de validation, et de mise en ligne dans le LMS.

À chacune de ces étapes, des livrables sont produits pour revue et validation (v1 pour revue et v2 finale). Prévoyez suffisamment de temps à vos relecteurs : un temps insuffisant ne sera pas réaliste, un temps trop long sera improductif.

  • Si vous avez des délais serrés, prévoyez 2 à 3 jours par livrable.
  • Si vous êtes plus confortable, prévoyez jusqu’à une semaine pour certains livrables-clés (v1 des story-boards, v1 des modules).

Intéressé-e par un modèle de planning-type ? N’hésitez pas à compléter notre formulaire en ligne disponible sur notre site web pour en faire la demande !

Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez-nous.