L’intégration d’une plateforme de formation au sein de votre entreprise doit être considérée comme un projet à part entière : vous devez donc suivre et respecter certaines étapes.

Cela vous permettra ainsi de gérer au mieux l’intégration et d’éviter les mauvaises surprises. Ce choix doit être pensé pour s’inscrire au mieux dans la stratégie de votre entreprise.

1/ Définissez votre budget et vos besoins

Pour définir au mieux votre besoin, vous devez vous poser les questions suivantes :

  • Quel est mon budget ?
  • Quel est le but de cette plateforme ?
  • Combien d’apprenants dois-je former ?
  • Quels sont les modes de formation actuels ? Les collaborateurs se forment-ils seuls, les stages présentiels se déroulent-ils en intra-entreprise ou en inter-entreprise ?
  • Quelle est la fréquence des formations délivrées ?
  • Quels sont les thématiques abordées lors de ces formations ?
  • Les apprenants sont-ils familiers avec la formation en ligne ?
  • Ai-je besoin d’une plateforme « sur-mesure » ?
  • Quels sont les critères indispensables que je souhaite y retrouver (aspect social, gamification, personnalisation, facilité d’utilisation, blended learning, responsive) ?

Pour formaliser votre besoin et avoir une vue d’ensemble de votre projet, n’hésitez pas à rédiger un cahier des charges !

2/ Réalisez une check-list avec les critères de choix de votre futur LMS

Pour choisir la plateforme la plus adaptée à vos besoins, vous devez établir une check-list avec l’ensemble des critères essentiels à votre future plateforme de formation !

Ces critères devront être recensés par catégorie : aspect technique, design et ergonomie, parcours/modules, etc.

Voici une liste non-exhaustive que notre équipe vous a concocté pour vous aider dans votre démarche !

Offre & services :

  • Business model (coût par utilisateur, licence annuelle, etc.)
  • Durée minimale d’abonnement & renouvellement
  • Maintenance et assistance (téléphonique, email)
  • Documentations techniques (dont tutoriels et blog)
  • Prise en main de la plateforme & accompagnement dans la mise en place du projet (avant, pendant et après le lancement)

Technicité :

  • Sécurité (lieu d’hébergement de la plateforme, conformité au RGPD)
  • Interfaçage avec accès depuis une autre plateforme
  • Modalités de connexion (SSO ou login/mot de passe)
  • Administration (gestion des droits utilisateurs, création de groupes)
  • Standards (SCORM 1.2, 2004, xAPI, Tin Can)
  • Accessibilité des parcours (online/offline)

Design et ergonomie :

  • Les modules sont-ils responsive design ?
  • Sont-ils accessibles depuis tous supports (PC, Mac, mobile, tablette) ?
  • La plateforme dispose-t-elle d’une application mobile ?
  • Personnalisation plateforme (marque blanche, couleurs/logo, ajout et suppression de certains onglets)
  • Facilité de prise en main

Pédagogie :

  • Création de contenus (outil auteur)
  • Evaluation (quiz, exercices pédagogiques)
  • Individualisation des formations (parcours et contenus via l’adaptive learning)
  • Mode collaboratif (accompagnement tutorat/mentor, autoformation)
  • Social (FAQ, forum, chat)

Parcours/modules :

  • Parcours linéaire/non linéaire
  • Intégration de ressources complémentaires dans les modules (PDF, vidéo, PPT, HTML)
  • Système de notation des modules/parcours (étoiles, notes, commentaires)

Suivi et reporting :

  • Standards/personnalisables
  • Tracking (temps passé sur le module/parcours, taux de réussite, avancement)
  • Rapports de suivi/tableaux de bord

Spécificités :

  • Gestion du présentiel (feuilles de présence, inscriptions via la plateforme pour des sessions présentielles)
  • Gamification (badge, classement, points)
  • RH (certification, attribution de diplômes, bilan pédagogique et financier)
  • Classe virtuelle
  • E-commerce

Vous l’aurez compris, établir une grille de critères de choix de votre future plateforme LMS vous permettra de mieux la choisir et de comparer les différents prestataires sur des critères bien définis.

N’hésitez pas à nous contacter !

L’accessibilité est devenue un enjeu prépondérant en e-learning. Que ce soit au niveau de la conception et des approches pédagogiques, ou au niveau du développement multimédia et du choix des outils, toute formation digitale qui se veut accessible à des publics en situation de handicap doit prendre en compte un certain nombre de paramètres tout au long de sa réalisation. L’un des outils les plus inclusifs en matière d’accessibilité, Articulate Storyline 360, s’alimente d’ailleurs régulièrement de nouvelles fonctionnalités pour rendre l’accès aux contenus digitaux toujours plus complet.

1/ Généralités

Lorsqu’on s’adresse à un public inclusif, toute particularité liée à la/aux condition(s) de ses membres doit être prise en compte. En l’occurrence, en matière d’handi-accessibilité, il s’agit pour les contenus e-learning de s’adresser principalement aussi bien à un public malvoyant que malentendant (les handicaps cognitifs faisant eux l’objet d’une adaptation bien plus spécifique).

Pour ce faire, une règle d’or :
Le public doit pouvoir voir ce qu’il n’entend pas, et pouvoir entendre ce qu’il ne voit pas.

Cela se traduit donc par un équilibre maîtrisé entre visuels, textes et audio, qui, s’ils contiennent des informations uniques, doivent proposer une alternative pour un public qui ne pourrait y avoir accès en l’état :

  • Pour les visuels, une description lisible par les lecteurs d’écran
  • Pour les textes, une lisibilité optimale avec un contraste aux normes*
  • Pour l’audio, une transcription affichable
  • Etc.

Et tout cela en prenant bien évidemment en compte les modalités de navigation aussi bien au sein d’une page que de l’une à l’autre (handicaps moteurs). Exit donc les interactions ultra complexes (qui se révèlent par ailleurs bien souvent contre-productives) : il faut penser, dès le départ, à l’efficacité et la simplicité, ce qui permettra, en plus, de faciliter le développement multimédia.

2/ DO’s & DON’Ts

Quelques exemples de choses à faire et à ne pas faire en accessibilité :

3/ Articulate Storyline 360, un outil quasi-complet et en constante amélioration

S’il est l’un des leaders sur le marché des outils de création de contenus e-learning, ce n’est pas pour rien ! En plus des possibilités techniques que Storyline offre en matière de scénarisations pédagogiques (cf. notre article sur la suite Articulate), ce logiciel permet de répondre aux exigences des normes WCAG – https://www.w3.org/Translations/WCAG20-fr/.

Dernièrement, Articulate a même publié une mise à jour de Storyline 360 qui inclut une nouvelle fonction spécifiquement dédiée à l’accessibilité, permettant entre autres de zoomer (notamment les textes) ou encore d’utiliser des raccourcis clavier.

Concrètement, le travail du réalisateur multimédia dans Storyline sera ensuite de :

1- Renseigner les textes alternatifs des objets visibles et les réorganiser pour les rendre lisibles (ou non) par les lecteurs d’écran :

  • Directement en faisant un clic droit sur l’objet > Accessibilité :
  • Ou via le panneau de focus dans le bandeau Accueil > onglet Diapositive > Ordre du focus :

NB : certains objets (ex : formes basiques non porteuses de sens) n’ont pas besoin d’être lisibles par les lecteurs d’écran pour éviter un effet de foisonnement. L’apprenant doit en effet utiliser la touche de tabulation pour accéder aux contenus lisibles ; il faut donc lui faciliter l’accès aux informations sans le « polluer » d’objets inutiles et le cas échéant, les rendre non lisibles.

2- Sous-titrer les fichiers audio et vidéo :

  • En insérant directement des sous-titres via l’option Ajouter des sous-titres… dans les onglets contextuels Outils audio ou Outils vidéo – dans ce cas, l’apprenant accédera au sous-titrage grâce au bouton CC du lecteur :
  • Ou en insérant directement le sous-titrage dans l’écran, en synchronisation avec la chronologie (option à privilégier lorsque le lecteur natif de Storyline n’est pas utilisé).

3- S’assurer que la navigation reste simple et ouverte :

  • Que ce soit via le lecteur : s’il est activé, laisser notamment la barre de progression pour permettre aux utilisateurs de revenir en arrière si besoin
  • Que ce soit d’un écran à l’autre : si la navigation est personnalisée par des objets positionnés dans l’écran, les rendre faciles d’accès (focus et texte alternatif – cf. point n° 1)
  • Que ce soit au sein même d’un écran : en cas d’interactions (ex : pop-ups, questions, etc.), s’assurer qu’elles restent elles aussi faciles d’accès (focus et texte alternatif – cf. point n° 1) et conformes aux normes d’accessibilité (ex : éviter les glisser-déposer, non adaptés aux handicaps moteurs ou visuels, etc.)

Dans tous les cas, mettez-vous dans la peau d’une personne malvoyante, malentendante ou souffrant d’un handicap moteur : « Est-ce que j’ai bien accès aux mêmes informations qu’une personne valide ? ». Si la réponse est « non », c’est qu’il manque des paramètres ou qu’il faudra adapter le contenu.

N’hésitez pas à nous contacter !

* Pour en savoir plus :
– Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) [EN] – https://www.w3.org/WAI/WCAG21/Understanding/
– Contrast Checker [EN] – https://webaim.org/resources/contrastchecker/

Source photo : https://www.vyond.com/

Nous le savons : la vidéo représente aujourd’hui un canal de diffusion d’informations absolument incontournable et redoutablement efficace.

Aujourd’hui, nous vous proposons donc de découvrir Vyond (anciennement GoAnimate), un outil de création de vidéos d’animation relativement complet, moderne et simple à prendre en main !

1/ Des vidéos pour différents besoins, dans différents domaines

Ressources Humaines, Formation, Communications Marketing… à vrai dire, peu importe le domaine : vous avez sans doute déjà souhaité produire des vidéos pour faciliter la diffusion d’informations… peut-être n’avez-vous même jamais songé à utiliser la vidéo, pour des raisons de coût ou de temps de production !

En quoi Vyond change-t-il quelque chose à cela ?
Tout simplement parce que cet outil permet de créer des vidéos adaptées à vos besoins, rapidement et à simple coût. Comment ? Grâce à…

2/ Différents styles graphiques aux contenus graphiques riches

La force de Vyond réside en grande partie dans ses 3 approches graphiques principales : « Business Friendly », « Contemporary » et « Whiteboard Animation » (un quatrième style, intitulé « Common Craft », proche de « Whiteboard Animation », est disponible dans la version Pro de Vyond). Mieux encore, l’outil propose une bibliothèque d’éléments graphiques et de fonds (personnalisables), ainsi que d’habillages sonores extrêmement fournie et constamment alimentée en fonction des besoins des utilisateurs.

En quoi Vyond saura-t-il répondre à vos besoins ?
La richesse graphique, quel que soit le style choisi (« Business Friendly » étant malgré tout le plus complet), vous permettra de mettre en images toutes les idées que vous souhaitez transmettre en effectuant une simple recherche par mots clés dans la bibliothèque ! Et, si besoin, importer vos propres graphismes directement dans l’outil.

3/ Donnez de la vie à vos contenus !

En plus de sa bibliothèque graphique, Vyond propose un large éventail de personnages variés et diversifiés, pouvant incarner (entre autres) différentes professions. Plus encore, ces personnages sont animés automatiquement grâce à de nombreuses postures, attitudes et expressions. Une fonctionnalité permet même de faire parler ces personnages en synchronisant leurs lèvres aux voix que l’on peut d’ailleurs enregistrer soi-même.

4/ Une prise en main simplissime

Enfin, que vous soyez à l’aise ou non avec les logiciels de production multimédia, Vyond est un outil très facile d’accès : lors de la création de votre première vidéo, un tutoriel vous explique les essentiels. L’interface, sobre et simple, permet une découverte intuitive de l’outil : même les plus novices peuvent s’y retrouver.

En manque d’inspiration pour créer vous-même une vidéo ?
Là encore, Vyond offre des solutions : pour chaque style graphique, une galerie de templates pré-conçus regroupés par thèmes vous propose différentes mises en scène très simples à utiliser et à personnaliser.

En conclusion, si Vyond n’a pas pour vocation de se substituer à la réalisation des motion design les plus pointus qu’un monteur/graphiste vidéo pourrait réaliser, il offre la possibilité de créer des vidéos ludiques et attrayantes tout en maîtrisant temps, implication et coût, pour un résultat répondant à tous les besoins de communication.

Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez-nous !

Source photo : https://community.articulate.com/

Acteur phare dans la réalisation de contenus e-learning, Articulate propose 8 outils dans son offre : Storyline, Studio, Replay, Peek, Training, Content Library, Review et Rise.

En tant que professionnels du e-learning, Storyline reste la référence, suivie de près par Rise. Mais qu’en est-il des 6 autres outils proposés par l’éditeur ? Ont-ils un intérêt en matière de e-learning ? Faisons le point.

LES PRINCIPAUX

1/ Storyline, l’incontournable

Véritable machine de guerre (d’autant plus lorsqu’il est maîtrisé), Storyline est l’outil principal de la suite Articulate 360. Quels que soient vos besoins, Storyline y répond : inspiré de PowerPoint pour son interface et certaines de ses fonctionnalités, cet outil permet à peu près tout : du simple exposé aux découvertes implicatives les plus complexes en passant par de la gamification ou des évaluations, tout est 100 % personnalisable. C’est, depuis plusieurs années L’outil par excellence pour faire de vos besoins des réalités… comme vous le souhaitez.


Ses + et ses – :
+ personnalisation, sur-mesure, variété pédagogique : Storyline regroupe à lui seul l’ensemble de la suite Articulate 360 et permet de créer des contenus 100 % personnalisés
– pour les contenus les plus complexes, temps de production un peu plus long

2/ Rise, le rapid-learning responsive et en vogue

Rise est un outil destiné au rapid-learning, il est fait pour un apprentissage fluide, rapide et mobile. Si les possibilités pédagogiques sont plus restreintes par rapport à Storyline, il contient tout l’essentiel pour répondre à un besoin de formation/documentation à portée de main, grâce à des templates HTML5 conçus pour une utilisation 100 % responsive et multi-devices.

Ses + et ses – :
+ rapidité de réalisation, compatibilité, ergonomie
– personnalisation restreinte due aux contraintes de responsiveness multi-devices, « blocs » prédéfinis non modifiables

3/ Review, pour un suivi de qualité collaboratif

Le suivi qualité et conformité par rapport au(x) story-board(s) préalables est facilité par l’outil Review : quel que soit l’outil utilisé (Storyline ou Rise), le module peut être publié sur Review. Commentaires et demandes de modifications peuvent donc être saisies en ligne en consultant le module.

Ses + et ses – :
+ cycle de revue facilité et suivi grâce aux commentaires saisis en ligne avec un suivi traité/non traité
– RàS

LES SECONDAIRES

4/ Studio, l’outil de création de contenus « rapides »

Studio regroupe 3 outils de création rapide : Presenter, Quizmaker et Engage.

  • Presenter : extension de PowerPoint, Presenter permet de transformer assez simplement des diapositives en écrans e-learning. Son intérêt réside donc dans la rapidité de transformation de supports existants en modules e-learning.
  • Quizmaker : comme son nom l’indique, Quizmaker permet de créer des quizzes, de façon simple et rapide, en vue d’alimenter un parcours BlendedX, par exemple.
  • Engage : grâce à des templates, il suffit de remplir des champs dédiés pour créer des écrans avec interactions. La personnalisation est donc limitée, mais Engage permet de créer des modules de rapid learning très facilement et rapidement.

5/ Replay, pour éditer les vidéos rapidement et facilement

Replay permet la retouche de vidéos simple : rognage, découpage, ajout ou suppression d’audio. Un outil bien pratique lorsque l’on exporte par exemple une vidéo depuis Storyline et que l’on souhaite la modifier ou l’agrémenter d’audio !

6/ Peek, pour créer rapidement des tutoriels outils

Besoin de créer des tutoriels outils ? Peek vous permet d’enregistrer les actions faites à l’écran sous forme de vidéo, avec possibilité d’enregistrer sa propre voix pendant les manipulations. À noter que Storyline permet lui aussi la captation d’outils, à la manière d’Adobe Captivate ou également sous format vidéo.


7/ Training, pour parfaire votre maîtrise des outils Articulate

Besoin de formations pour maîtriser la suite Articulate ? Training vous propose des webinaires pour améliorer ou parfaire votre maîtrise des outils Articulate !

8/ Content Library, pour ajouter des médias à vos contenus

Enfin, via Content Library, la suite Articulate met à disposition une bibliothèque multimédia libre d’accès pour agrémenter vos contenus d’images, vidéos, personnages, ou encore templates outils pré-conçus ; régulièrement alimentée !

Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez-nous !

Vous hésitez entre 2 outils auteur pour réaliser vos modules ? Vous ne connaissez pas très bien les différences entre chaque outil auteur ? Vous êtes simplement curieux ?

Cet article est fait pour vous !

Nous nous sommes pris au jeu de comparer 3 outils phares du marché : Storyline et Rise de la suite Articulate 360, et Mohive développé par la société Crossknowledge.

Articulate Storyline 360, sans doute l’outil rich learning le plus complet.

La suite Articulate 360 est un incontournable dans le milieu du e-learning, avec pour produit phare Storyline. Ce logiciel, basé sur les principales fonctionnalités de PowerPoint, permet la réalisation de modules e-learning 100 % custom, dans toutes les dimensions : scénarisation, graphisme, navigation, localisation… tout est personnalisable en fonction des besoins, ce qui en fait un outil idéal…

… tout du moins pour une utilisation Rich Learning : les capacités de Storyline peuvent en effet suffire à un parcours 100 % personnalisé et incluant tous types de médias (son, image, vidéo, contenu téléchargeable, etc.), là encore de façon personnalisée.

La suite Articulate 360 avec Rise, un outil auteur de rapid learning multi-devices

Conçu comme un outil de rapid-learning, Articulate Rise propose une responsiveness multi-supports grâce au HTML5 et surtout une progression intuitive orientée smartphones. En l’occurrence, s’affranchir d’une progression par écran, en adoptant – et s’adaptant à – la lecture sur appareils mobiles. Exit donc la progression en cliquant sur un bouton à droite de l’écran : tout se fait intuitivement de haut en bas, comme lorsqu’on déroule un fil d’actualités sur un réseau social par exemple…

Si la personnalisation graphique est restreinte (responsiveness oblige), Articulate Rise permet néanmoins de créer des mini-sites pédagogiques personnalisés à votre entreprise avec un rendu moderne.

Mohive, outil de rapid-learning développé par la société Crossknowledge.

Outil de rapid-learning, Mohive a pour but de réaliser des modules au contenu standardisé grâce à de nombreuses mises en page conçues pour un usage simple et efficace. Des simples écrans texte + image aux exercices de QCM/Drag & Drop en passant par des écrans interactifs avec zones cliquables, c’est l’un des outils phares pour vos digitalisations de supports divers, à moindre coût.

Si tout n’est pas 100 % personnalisable (placement des objets, synchronisation…), Mohive reste un outil de développement e-learning très efficace dans la diffusion de messages fondamentaux, qu’ils soient accompagnés d’images, vidéos ou documents téléchargeables…

Vous l’aurez compris, le choix de l’outil auteur va dépendre de vos objectifs :

  • Quel dispositif de formation souhaitez-vous mettre en œuvre ?
  • Quelle complexité scénaristique ?
  • Quelle richesse graphique ?
  • Quelle volumétrie ?
  • Quelles compétences visées ?
  • Quel public-cible ?
  • Quel délai ?
  • Quel budget ?

En synthèse : tableau comparatif

Pour y voir plus clair et orienter plus facilement votre choix, voici un tableau récapitulatif avec quelques exemples (non exhaustifs).

Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez-nous !